PDF datoteke so ena izmed najbolj razširjenih formatov elektronskih dokumentov. Standard je bil ustvarjen z namenom neodvisnega prikazovanja dokumentov. Pomagamo vam pri kreiranju, pretvorbi iz ostalih formatov, pretvorbi v PDF/A in drugih manipulacijah PDF datotek.

Pomagamo vam pri manipulaciji PDF datotek:

• Kreiranje PDF datotek (npr. računi, priloge, ..itd)
• Združevanje več datotetek v eno
• Razdruževanje ene datoteke v več manjših
• Pretvorba v format za dolgoročno hrambo PDF/A
• Zaščita PDF datotek z geslom
• Izvleček tekstov iz PDF datotek za potrebe iskanja po vsebini
• Digitalno podpisovanje PDF datotek

Pogosti primeri PDF datotek v praksi:

• Elektronski računi
• Naročilnice
• Dobavnice
• Pogodbe-
• UPN obrazci

PDF račun

PDF račun je račun, ki je pripravljen v digitalni obliki v PDF (Portable Document Format) formatu. Mogoče ga je poslati elektronski pošti kot prilogo. Ohranja enak izgled in formo ne glede na napravo na kateri ga pregledujemo. Na vseh napravah je že na voljo programska oprema za odpiranje, tako da prejemniki s tem nimajo dodatnega dela oz. dodatnih stroškov.

Prednosti:

• Profesionalen videz in konsistenten izgled vseh računov
• Dokument je zaščiten pred nepooblaščenimi spremembami
• Dokumente je enostavno arhivirati in po njih je enostavno iskati
• Na dokument je enostavno dodati tudi UPN QR kodo in s tem je plačilo računa enostavnejše in preprečimo napake, ki nastajajo ob vnosu
• Dokument je enostavno tudi natisniti, natisnjena oblika je po izgledu enaka