Sklic na UPN nalogu | Referenca SI (modeli 00-99) in RF

Sklic (strokovno referenca) je številka, po kateri prejemnik samodejno prepozna, katero obveznost ste poravnali. Na UPN nalogu sta dovoljena dva zapisa: domači sklic SI z modeli SI00–SI99 in mednarodni sklic RF po standardu ISO 11649. Spodaj najdete zgradbo obeh, celotno razpredelnico modelov, izračun kontrolne številke in najpogostejše napake.

Vsebina te strani povzema Pravila za oblikovanje in uporabo standardiziranih referenc pri opravljanju plačilnih storitev, verzija 1.4, ki jih vzdržuje Združenje bank Slovenije in se uporabljajo od 1. decembra 2023.

Sklic ali referenca — je to isto?

Da. Sklic in referenca sta isti podatek. „Sklic“ je pogovorni izraz, ki ga večina ljudi pozna s položnice, „referenca“ pa je uradni izraz v bančnih navodilih in na obrazcu UPN. Pravila sama navajajo kot sopomenke „sklic na številko“, „kreditna referenca“ in „strukturirana kreditna referenca“.

Referenca je niz znakov — številk in/ali črk — ki enolično določajo nek dokument, na primer fakturo ali pogodbo.

Kje je sklic na položnici in na UPN nalogu

Na UPN obrazcu sta dve polji za sklic in pogosto se zamenjata:

• Referenca plačnika (zgornji del naloga) — neobvezna. Pustite jo prazno ali vpišite SI99, če nimate lastne evidence.
• Referenca prejemnika (spodnji del, ob računu prejemnika) — to je tisti sklic, ki ga prepišete s položnice ali računa.

Sklic praviloma določi prejemnik plačila — izdajatelj računa, obračuna ali pogodbe — in ga sporoči plačniku. Plačnik si ga ne izmišlja sam. Med izvrševanjem plačila se referenca prenaša od plačnika do prejemnika nespremenjena, točno tako, kot jo je zapisal plačnik.

Sklic SI (referenca SI): slovenski standard

Zgradba sklica oziroma reference SI

Vizualni zapis: SI05 19-1235-84503
Elektronski zapis: SI0519-1235-84503

Modeli sklica SI00–SI99 (razpredelnica vseh modelov)

Številka modela je dvomestni podatek, ki ga vpišete za predpono SI, in določa, kako se preverja vsebina sklica — torej kateri podatki so pod računalniško kontrolo. Oznaka K pomeni kontrolno številko, oklepaj pa označuje podatek ali skupino podatkov, za katero je izračunana.

Kateri model sklica izbrati

Če ste plačnik, modela ne izbirate — prepišete ga s položnice ali računa. Če ste izdajatelj, je izbira modela odvisna od tega, kateri podatki naj bodo pod računalniško kontrolo. Brez posebne zahteve sta v praksi dovolj dva:

• Model 00 (SI00) — ko podatki nimajo kontrolne številke. Najpogostejša izbira za lastne račune: vpišete na primer številko računa in to je vse.
• Model 99 (SI99) — ko sklica sploh ne potrebujete. Uporablja se brez podatkov P1, P2 in P3.

Modela 22 in 32 uporablja izključno Finančna uprava Republike Slovenije za pripravo nalogov pri poslovanju s SEPA direktno obremenitvijo, model 58 pa se uporablja izključno za posle spremljanja upravljanja likvidnosti sistema enotnega zakladniškega računa. Teh ne izbirate sami.

Namen posameznih modelov

Pravila za vsebino modela

• Vsebina je lahko izpisana z enim, dvema ali tremi podatki (P1 – P2 – P3), ločenimi z vezajem.
• En podatek ima največ 12 številčnih znakov, vsi trije skupaj pa največ 20, ne glede na število uporabljenih vezajev (največ dva).
• Izjema je model 12, kjer je dolžina podatka P1 13 znakov, vključno s kontrolno številko in brez vezaja. Če je podatek krajši, se dopolni z vodilnimi ničlami.
• Če je vsebina izkazana z enim podatkom, je to P1; če z dvema, sta to P1 in P2.
• P2 in P3 se vpišeta brez vodilnih ničel.
• Kontrolna številka (K) je enomestna. Vpiše se kot zadnja številka v podatku ali skupini podatkov, za katero je izračunana, in je njen sestavni del.

Izračun kontrolne številke (modul 11)

1. Številke v podatku pomnožite s ponderjem. Ponder se začne z 2 na desni strani in se proti levi povečuje za 1 — 2, 3, 4 … do največ 13.
2. Zmnožke seštejte.
3. Seštevek delite z 11 in vzemite ostanek.
4. Ostanek odštejte od 11 — rezultat je kontrolna številka.
5. Če je rezultat 10 ali 11, je kontrolna številka 0.

Zadnji korak je najpogostejši vir napak pri ročnem izračunu. Oba robna primera dasta 0: pri ostanku 1 je rezultat 10, pri ostanku 0 pa 11 — v obeh primerih se zapiše 0.

Pravila odsvetujejo uporabo številčnih podatkov, pri katerih je seštevek zmnožkov deljiv z 11 (ostanek 0).

Izračunaj ali preveri sklic SI →

Sklic RF (referenca RF): mednarodni standard ISO 11649

Referenca RF se uporablja pri SEPA kreditnih in debetnih plačilih (standard ISO 11649:2009(E)). Omogoča uporabo številk ter malih in velikih črk, večjo kontrolo in s tem večjo točnost podatkov, ter je v uporabi v celotnem območju SEPA.

Zgradba sklica RF

Dovoljeni znaki so številke 0–9 ter male in velike črke A–Z po kodni tabeli UTF-8, z naborom znakov v latinici. Vezaji, presledki in drugi posebni znaki v vsebini niso dovoljeni — to je pomembna razlika v primerjavi s sklicem SI, kjer sta vezaja dovoljena.

Zapis sklica RF

Vizualno se referenca RF zapiše v sklopih po štiri znake, ločenih s presledkom, zaradi lažjega branja. Zadnji sklop lahko vsebuje manj kot štiri znake. V elektronski obliki se vsi znaki pišejo skupaj, brez presledkov.

Izračunaj ali preveri sklic RF →

SI ali RF — katerega uporabiti

Uporaba standardiziranih referenc je priporočena pri izvrševanju domačih in čezmejnih plačil. Za plačilo v tujino uporabite RF, ker sklic SI zunaj slovenskega bančnega sistema ni prepoznan. Za domača plačila uporabite tisto, kar je navedeno na računu.

Najpogostejše napake pri sklicu

• Presledki v elektronskem zapisu. SI05 19-1235-84503 je vizualni zapis za tisk; v obrazec ali datoteko gre SI0519-1235-84503.
• Vodilne ničle v P2 in P3. Ta dva podatka se vpišeta brez njih. Nasprotno pa se podatek pri modelu 12 mora dopolniti z vodilnimi ničlami do 13 znakov.
• Zamenjana referenca plačnika in prejemnika. Sklic s položnice gre v polje referenca prejemnika.
• Prekoračena dolžina. Največ 20 številk skupaj, posamezen podatek največ 12 (model 12: 13 znakov s kontrolno številko).
• Vezaj, ki ni vezaj. Pri kopiranju iz Worda ali PDF se pogosto prenese pomišljaj (–) namesto vezaja (-).
• Vezaj ali presledek v sklicu RF. Pri RF v vsebini nista dovoljena.
• Napačno izbran model. Če podatki nimajo kontrolne številke, model SI00 ne bo delal težav; model s kontrolo pa se ne bo ujemal.

Kaj se zgodi, če je kontrolna številka napačna? Pravila določajo, da ponudnik plačilnih storitev plačilo izvrši z nespremenjeno vsebino reference, razen če ni s plačnikom dogovorjeno drugače. Posledica napačnega sklica torej praviloma ni zavrnjeno plačilo, ampak to, da ga prejemnik ne more samodejno povezati z vašo obveznostjo. Vnosne maske spletnih bank in generatorji nalogov pa napako pogosto ujamejo že prej — zato je sklic smiselno preveriti pred oddajo.

Sklic na UPN nalogu s QR kodo

Pri nalogu UPN QR je sklic del vsebine QR kode, zato se napaka prenese tudi na natisnjen nalog. Naš generator sklic preveri še pred izdelavo kode.

Izdelaj UPN nalog s QR kodo →

Pogosta vprašanja

Kaj je sklic pri plačilu?

Sklic je številka, po kateri prejemnik samodejno prepozna, katero obveznost ste plačali — na primer kateri račun, položnico ali pogodbo. Namenjen je samodejni prepoznavi plačila in usklajevanju evidenc pri knjiženju.

Je sklic enako kot referenca?

Da. „Sklic“ je pogovorni izraz, „referenca“ pa uradni izraz na obrazcu UPN in v bančnih pravilih. Pravila navajajo tudi sopomenki „kreditna referenca“ in „strukturirana kreditna referenca“.

Kateri sklic vpišem, če ga nimam?

Vpišite SI99 brez dodatnih podatkov. To je model, ki se po pravilih uporablja brez podatkov P1, P2 in P3.

Kaj pomenijo P1, P2 in P3?

To so trije deli vsebine sklica, ločeni z vezajem. Izdajatelj jih uporabi po svoji evidenci — na primer P1 za številko stranke, P2 za številko računa, P3 za leto. Model določa, kateri od njih so pod računalniško kontrolo.

Kdo določi sklic za plačilo?

Sklic praviloma določi prejemnik plačila — izdajatelj računa, obračuna ali pogodbe — in ga sporoči plačniku, na primer na izdanem računu ali plačilnem nalogu.

Zakaj se moj sklic ne ujema?

Najpogosteje zato, ker se kontrolna številka ne ujema z vsebino, ker je podatek predolg ali ker model zahteva več sklopov, kot ste jih vpisali. Sklic preverite v kalkulatorju, ki pove, kateri del ni v redu.

Katera referenca je boljša, SI ali RF?

Za domača plačila uporabite tisto, ki je navedena na računu. Za čezmejna plačila je primerna RF, ker je v uporabi v celotnem območju SEPA in omogoča tudi črke.

Koliko modelov sklica SI obstaja?

Pravila v verziji 1.4 opredeljujejo 30 modelov: 00–12, 18, 19, 21, 22, 23, 28, 31, 32, 38, 40, 41, 48, 49, 51, 55, 58 in 99. Vsi niso namenjeni splošni uporabi — modela 22 in 32 uporablja izključno FURS, model 58 pa je namenjen enotnemu zakladniškemu računu.